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Office Manager

Inhalt

Kursinhalte:
Assistent:in Rechnungswesen: Externe Buchhaltung (Dauer: ca. 4 Wochen)

  • Inventur und Inventar
  • Bestandskonten
  • Erfolgskonten
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Erfolgsermittlung
  • Privateinlagen und -entnahmen


EDV-Fachkraft: DSGVO-konforme digitale Kollaboration und IT-Sicherheit für Power-User (Dauer: ca. 4 Wochen)

  • Digitale Zusammenarbeit
  • Effiziente kollaborative Produktion
  • Grundlagen der IT-Sicherheit
  • Sicherheitskonzepte und Strategien
  • Sicheres Datenmanagement in der Praxis
  • Überblick über die DSGVO
  • Rechte der Betroffenen bei personenbezogenen Daten
  • Praktische Umsetzung und Implementierung
  • Einhaltung rechtlicher Vorgaben

EDV-Fachkraft: Sichere Online Kommunikation und PowerPoint-Präsentationen für Power-User (Dauer: ca. 4 Wochen)

  • Sicherer Umgang mit digitalen Geräten, Anwendungen und Dateiverwaltung
  • Professionelle Kommunikation mit E-Mail- und Kalender-Tools
  • Erstellung ansprechender Präsentationen mit Text, Tabellen und Grafiken
  • Strukturierter Aufbau, Gestaltung und Ausgabe von Präsentationen

EDV-Fachkraft: Word / Excel für Power-User (Dauer: ca. 4 Wochen)

  • Texte und Dokumente in Word professionell erstellen und formatieren
  • Tabellen, Grafiken und Seriendruck effektiv einsetzen
  • Arbeitsmappen und Tabellenblätter in Excel verwalten und bearbeiten
  • Formeln, Funktionen und Diagramme zur Datenanalyse nutzen
  • Dokumente und Tabellen druckfertig aufbereiten und ausgeben

Fachkraft für Büroorganisation und /-management (Dauer: ca. 8 Wochen)

  • Telefontraining, Gesprächstechniken
  • Sekretariat
  • Protokollführung
  • Kommunikation im Unternehmen etc.

Prozesse im Innendienst (Dauer: ca. 8 Wochen)

  • Akquisedurchführung
  • Innendienst-Teams
  • After-Sales-Management
  • CRM etc.

Telefontraining / Gesprächstechniken (Dauer: ca. 4 Wochen)

  • Rhetorik und Verhandlungstechnik
  • Atem-, Stimm-, Artikulations-/Körperhaltungstraining
  • Gesprächs-/Verhandlungsführung etc.

Wirtschaftsenglisch inkl. TOEIC-Zertifizierung, GER A2/B1 (Dauer: ca. 12 Wochen)

  • Grammatik
  • Wirtschaftsvokabular/Textverständnis
  • Kommunikations-/Schreibtraining etc.
  • TOEIC Zertifizierung

Kursziel:
Ein effizientes Büromanagement ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Diese Weiterbildung vermittelt Teilnehmenden die notwendigen Fähigkeiten zur Organisation und Verwaltung von Büroabläufen.

Voraussetzungen:

  1. Deutsch in Wort und Schrift.
  2. Persönliches Eignungsgespräch im Rahmen der Fachberatung.

Ausnahmen sind in Absprache mit COMCAVE und dem jeweiligen Kostenträger, zum Beispiel der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter, möglich. Des Weiteren gelten die Zugangsvoraussetzungen des Kostenträgers.

Abschluss: ICDL-Zertifikat, TOEIC-Zertifikat, Trägerzertifikat

Förderung: Bildungsgutschein, Bildungsscheck, Bildungsprämie, ESF

Praktikum: Optional/individuell

Kursart: Dozentengeleiteter Live-Unterricht am Campus und online von Zuhause möglich (50% oder 100% E-Learning) - jeweils mit flexiblem Unterrichtsbeginn zwischen 8 Uhr und 8.45 Uhr

Förderungsart
Bildungsgutschein (nach AZAV, Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) i
Sonstiges Merkmal
Officemanager/in [privatrechtlich]
Kurskategorie Berufliche Bildung

Das Portal

Das Weiterbildungsportal bietet Ihnen einen Überblick über die Weiterbildungsangebote in ganz Rheinland-Pfalz, schwerpunktmäßig aus den Bereichen der allgemeinen und beruflichen Weiterbildung. Es ist ein Angebot des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung Rheinland-Pfalz und des Ministeriums für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz.

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Frei für Bildung

Beschäftigte in Rheinland-Pfalz haben das Recht, sich bis zu zehn Tage in zwei Jahren von der Arbeit freistellen zu lassen, um sich beruflich oder gesellschaftspolitisch weiterzubilden. Sie erhalten in dieser Zeit weiter ihr reguläres Gehalt und müssen dafür keinen Urlaub nehmen! Weitere Informationen und alle Veranstaltungen, für die eine Freistellung möglich ist, finden Sie über den folgenden Link.

Zur Bildungsfreistellung

Für Unternehmen

Die berufliche und betriebliche Weiterbildung stellt eine wichtige Säule der Fachkräftesicherung in Rheinland-Pfalz dar.

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